 |
|
|
|
|
Phòng Hành Chính – Nhân Sự
|
|
|
 Chức năng
- Thu hút, tuyển chọn và bố trí nhân sự
- Hoạch định quản trị nguồn nhân lực.
- Đào tạo & phát triển;
- Duy trì và sử dụng nguồn nhân lực;
- Quản trị thành tích nhân viên;
- Quản lý quan hệ lao động;
- Quản lý chế độ lương, thưởng phúc lợi ;
- Phát triển tổ chức;
- Quản trị hành chánh;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng;
- Các chức năng khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc. Nhiệm vụ
• Hoạch định và dự báo nhu cầu về nhân sự
- Lập kế hoạch, hoạch định nguồn nhân lực cho toàn công ty trong ngắn hạn và dài hạn;
- Dự báo nguồn nhân lực trong tương lai.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, bao gồm:
- Tiếp nhận nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng;
- Tìm kiếm, sàng lọc và tổ chức phỏng vấn lựa chọn ứng viên;
- Làm thủ tục tiếp nhận, bố trí, thử việc ứng viên;
- Đánh giá sau thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức;
- Xây dựng và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng…
• Tổ chức thực hiện công tác đào tạo, phát triển, bao gồm:
- Phân tích nhu cầu đào tạo;
- Lập kế hoạch đào tạo bao gồm ngân sách đào tạo;
- Tìm kiếm, sàn lọc các nguồn đào tạo;
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo theo kế hoạch được duyệt;
- Theo dõi, đánh giá, phản hồi kết quả đào tạo;
- Tổ chức triển khai công tác quy hoạch nguồn nhân lực ;
- Tổ chức triển khai công tác quy hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên…
• Đánh giá năng lực thục hiện công việc và quản lý thành tích nhân viên, bao gồm:
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu quản lý, đánh giá thành tích nhân viên;
- Tổ chức triển khai việc đánh giá thành tích nhân viên;
- Thống kê kết quả đánh giá thành tích NV và đúc kết nhu cầu đào tạo phát triển nghề nghiệp cho NV…
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý quan hệ lao động, bao gồm:
- Lập và quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động;
- Đăng ký danh sách lao động, hợp đồng lao động với cơ quan quản lý lao động địa phương;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên;
- Lập và quản lý hồ sơ BHXH, BHYT cho nhân viên;
- Làm thủ tục đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên;
- Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế khen thưởng kỷ luật;
- Xây dựng và triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chính sách liên quan đến người lao động;
- Phối hợp với công đoàn xây dựng và đăng ký Thỏa ước lao động tập thể;
- Tham gia ngăn ngừa và giải quyết tranh chấp lao động;
- Khảo sát, đo lường mức độ hài lòng nhân viên;
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động…
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý chế độ lương, thưởng phúc lợi, bao gồm:
- Tổ chức phân tích và xếp bậc công việc trong Công ty; o Xây dựng và triển khai chế độ lương, thưởng, phúc lợi; o Xây dựng và triển khai thang, bảng lương;
- Xây dựng và triển khai thực hiện quy trình chấm công, trả lương cho NV…
• Tổ chức thực hiện công tác phát triển tổ chức, bao gồm:
- Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực;
- Cải tiến, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức;
- Cải tiến, tối ưu hóa định biên nhân lực;
- Cải tiến, tối ưu hóa các quy trình nhân sự;
- Phát triển năng lực, kỹ năng nguồn nhân lực…
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hành chánh, bao gồm:
- Văn thư, lưu trữ, an ninh, bảo vệ, an toàn phòng chống cháy nổ;
- Vệ sinh, y tế văn phòng, phục vụ trà nước, tiếp khách nội bộ và bên ngoài;
- Công tác quản lý tài sản văn phòng;
- Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất và trang bị văn phòng;
- Chăm sóc cây cảnh và các vật dụng bài trí trong văn phòng;
- Mua, quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, báo chí và trang, thiết bị văn phòng;
- Các hoạt động tiếp tân, hội họp, hội nghị trong Công ty;
- Việc sử dụng điện, nước, điện thoại và các phương tiện làm việc khác;
- Quản lý, điều động xe con của Công ty;
- Giao tế, quan hệ với chính quyền địa phương, cơ quan hữu quan;
• Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
- Các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
- Các chiến lược chức năng của Phòng;
- Cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
- Việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
- Phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
- Các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực họat động của phòng;
- Hệ thống kế họach và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng ;
- Hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
- Ngân sách họat động của Phòng;
- Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin;
- Các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
• Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng ;
- Tham mưu cho BGĐ về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức do Trưởng phòng lập, trình Ban Giám đốc Công ty duyệt
Quan hệ phối hợp
Quan hệ phối hợp làm việc giữa các bộ phận được thể hiện qua các quy trình làm việc
Nhiệm vụ các chức danh
Nhiệm vụ các chức danh trong bộ phận được quy định trong các bản mô tả công việc
Quyền hạn của các chức danh
Quyền hạn các chức danh được thể hiện trong ma trận phân quyền |
|
|
|
|
 |
Online:
3 |
|
|
 |
LƯỢT TRUY CẬP:
131558 |
|
|