 |
|
|
|
|
Phòng Kế Hoạch – Kinh Doanh
|
|
|
 Chức năng
- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh;
- Tiếp thị, tìm kiếm việc làm;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng;
- Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc.
Nhiệm vụ
• Tổ chức thực hiện công tác kế hoạch, bao gồm:
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn và ngắn hạn cho toàn Công ty;
- Hỗ trợ Ban giám đốc kiểm soát, giám sát, đánh giá việc thực hiện các kế hoạch;
- Đề xuất hiệu chỉnh kế hoạch, nếu cần.
• Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, bao gồm:
- Xác định đối tượng khách hàng;
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm khách hàng;
- Tổ chức triển khai và kiểm soát kế hoạch tiếp thị.
• Tổ chức thực hiện công tác bán hàng, bao gồm:
- Tiếp xúc, tìm hiểu nhu cầu và các yêu cầu từ khách hàng;
- Tính toán giá thành, lập báo giá bán;
- Chủ trì soạn lập hồ sơ và tham gia đấu thầu xây lắp;
- Soạn thảo hợp đồng xây lắp;
- Chuyển giao hợp đồng cho các bộ phận thực hiện ;
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng;
- Theo dõi quá trình giải ngân;
- Thanh quyết toán hợp đồng;
- Theo dõi bảo hành công trình;
- Quản lý thông tin, hồ sơ và dữ liệu công trình;
- Lập các báo cáo bán hàng…
• Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…):
- Các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
- Các chiến lược chức năng của Phòng;
- Cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
- Việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
- Phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
- Các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực họat động của phòng;
- Hệ thống kế họach và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
- Hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
- Ngân sách họat động của Phòng;
- Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin;
- Các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
• Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng;
- Tham mưu cho BGĐ về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức do Trưởng phòng lập, trình Ban Giám đốc Công ty duyệt
Quan hệ phối hợp
Quan hệ phối hợp làm việc giữa các bộ phận được thể hiện qua các quy trình làm việc
Nhiệm vụ các chức danh
Nhiệm vụ các chức danh trong bộ phận được quy định trong các bản mô tả công việc
Quyền hạn của các chức danh
Quyền hạn các chức danh được thể hiện trong ma trận phân quyền |
|
|
|
|
 |
Online:
1 |
|
|
 |
LƯỢT TRUY CẬP:
131558 |
|
|