Chức năng

•   Lập kế hoạch sản xuất - thi công cho các dự án xây lắp;
•   Cung ứng nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho các công trình xây lắp;
•   Quản lý quá trình xây lắp;
•   Quản lý kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm;
•   Tham mưu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng;
•   Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc;

Nhiệm vụ

•  Lập kế hoạch sản xuất - thi công cho các dự án xây lắp, bao gồm:
o Kế hoạch chi tiết nhu cầu vật tư, thiết bị, nhân công, công cụ, dụng cụ cho từng hạng mục, từng thời điểm thi công;
o Kế hoạch chi phí sản xuất chung,  chi phí trực tiếp của công trình;
o Đề xuất kế hoạch sản xuất - thi công tối ưu nhất, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt;
o Lập kế hoạch và xây dựng đơn giá giao khoán nội bộ hoặc cho nhà thầu
phụ…
•  Tổ chức thực hiện công tác cung ứng nguyên vật liệu (NVL), bán thành phầm (BTP), bao gồm:
o Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm;
o Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp;
o Mua hàng, thanh toán;
o Tiếp nhận, nghiệm thu, nhập kho hoặc bàn giao trực tiếp cho các công trình;
o Quản lý kho hàng;
o Đề xuất xử lý hàng tồn kho;
•  Quản lý quá trình xây lắp của các công trình, tổ nhận khoán nội bộ và của nhà thầu phụ, bao gồm:
o Kiểm tra định kỳ khối lượng thực hiện;
o Kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu, máy móc, nhân công, chi phí… ;
o Tổng hợp, đánh giá tiêu hao thực tế so với kế hoạch sản xuất - thi công được duyệt;
o Đề xuất sửa đổi, bổ sung kế hoạch ;
o Kiểm soát tiến độ, khối lượng thi công so với kế hoạch;
o Tổng hợp đánh giá khối lượng, tiến độ thi công;
o Kiểm soát việc lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu;
o Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình;
o Theo dõi bảo hành, kết thúc bảo hành;
o …
•  Quản lý kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, bao gồm:
o Cơ sở vật chất, nhân sự kho bãi;
o Công tác bảo vệ, bảo quản hàng hóa, tài sản trong kho;
o Công tác xuất, nhập, tồn;
o Dữ liệu hàng hóa, sổ sách báo cáo, hồ sơ lưu trữ;
o Công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn cho kho và hàng hóa trong kho…
•  Tổ chức đánh giá kết quả SXKD của từng công trình, Dự án;
•  Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên
•  Tổ chức thực hiện công tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…)
o Các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
o Các chiến lược chức năng của Phòng;
o Cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
o Việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
o Phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
o Các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
o Hệ thống kế họach và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
o Hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
o Ngân sách họat động của Phòng;
o Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin;
o Các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
•  Các nhiệm vụ khác:
o Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng;
o Tham mưu cho BGĐ về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn;
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc;

Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức do Trưởng phòng lập, trình Ban Giám đốc Công ty duyệt

Quan hệ phối hợp

Quan hệ phối hợp làm việc giữa các bộ phận được thể hiện qua các quy trình làm việc

Nhiệm vụ các chức danh

Nhiệm vụ các chức danh trong bộ phận được quy định trong các bản mô tả công việc

Quyền hạn của các chức danh

Quyền hạn các chức danh được thể hiện trong ma trận phân quyền