Chức năng:
- Quản lý thiết bị, xe máy thi công.
- Cung ứng thiết bị, xe máy thi công.
- Tổ chức kinh doanh thiết bị, xe máy của Công ty.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế công việc.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức quản lý thiết bị, xe máy thi công, bao gồm:
+ lập danh mục thiết bị, xe máy;
+ lập hồ sơ theo dõi từng thiết bị, xe máy;
+ thực hiện công tác bảo trì chẩn đoán, bảo dưỡng định kỳ, đột xuất, sửa chữa, nâng cấp thiết bị, xe máy;
+ bảo quản trông coi, chống trộm cắp, hư hỏng, xuống cấp, mất mát thiết bị, xe máy và phụ tùng, linh kiện, nhiên liệu...
+ phòng chống cháy, nổ cho thiết bị, xe máy…
- Tổ chức cung ứng thiết bị, xe máy cho các công trình, bao gồm:
+ tiếp nhận kế hoạch / yêu cầu sử dụng thiết bị, xe máy từ các công trình;
+ lập kế hoạch chuẩn bị thiết bị, xe máy;
+ điều động cung ứng thiết bị, xe máy theo kế hoạch và đột xuất, theo yêu cầu;
+ kiểm soát việc sử dụng thiết bị, xe máy;
+ lập báo cáo thống kê ca máy, nhiên liệu tiêu hao…
- Tổ chức kinh doanh thiết bị, xe máy, bao gồm:
+ tiếp thị, tìm kiếm khách hàng;
+ lập chào giá;
+ thương thảo, ký kết hợp đồng;
+ thực hiện hợp đồng;
+ xác nhận khối lượng, thanh toán, thanh lý hợp đồng;
+ dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng.
- Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá, hiệu chỉnh, cải tiến…)
+ các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng;
+ các chiến lược chức năng của Phòng;
+ cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự tối ưu của Phòng;
+ việc quản lý các nguồn lực nội bộ;
+ phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
+ các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan đến lĩnh vực họat động của Phòng;
+ hệ thống kế hoạch và hệ thống báo cáo chức năng của Phòng;
+ hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng;
+ ngân sách hoạt động của Phòng;
+ cơ chế hội họp, trao đổi thông tin;
+ các chương trình kèm cặp, huấn luyện, động viên, phát triển nhân viên …
- Các nhiệm vụ khác:
+ thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng;
+ tham mưu cho Ban giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn;
+ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc.